Diferenciar al puesto de la persona que lo ocupa. Desafío que aporta beneficios a tu organización.

La PYME se caracteriza por tener poco personal y multiplicidad de tareas cada uno, está en su naturaleza, por lo menos en los inicios. Un dilema es ¿Cómo separar a la persona que desempeña determinadas tareas del puesto?.

Al una misma persona realizar variedad de tareas y estar cubriendo el rol de más de una, hace que se suela confundir la lista de tareas realizadas por ella con las que ese puesto debe realizar. Esta perspectiva muchas veces hace de barrera para el crecimiento de la organización. Si bien a sus inicios una persona realiza tareas que corresponden a varios puestos, esto no implica que el puesto que ocupa es uno, sino que es una persona desempeñando varios puestos.

Si las PYME tuvieran una clara visión del organigrama con los puestos que idealmente debería cubrir, cada uno de ellos con sus responsabilidades, tareas, descripción y perfil, bien definidos, podría en sus inicios completar cada cuadro del organigrama con un nombre y lo más probable que algunos se repitan más de una vez. Teniendo esto en vista, cuando la empresa crece en volumen de operaciones, está lista para incorporar nuevas personas al equipo de trabajo sin mayor inconveniente, ya que tiene previamente diseñada su estrategia funcional.

Entonces una herramienta a utilizar en este punto es utilizar una división mental entre la persona que ocupa los puestos y el puesto en sí. ¿Cómo se puede hacer?:

1. Armar un organigrama con las áreas funcionales

básicas a cubrir.

Definiendo nombre y jerarquías.

2. Hacer un listado de TODAS las tareas que realiza la persona.

3. Agrupar las mismas por área funcional a la que pertenecen.

4. Redactar los perfiles de cada puesto a cubrir detallando tareas y responsabilidades.

5. Colocar el nombre de la persona que hoy desempeña ese puesto en el organigrama.

6. Entregar a la persona el perfil de cada puesto asignado. Tendrá más de uno, pero cuando la empresa crezca en volumen de operaciones, se sabrá para qué puesto se necesitará una nueva persona, a quién se le entregará el perfil del puesto ya diseñado previamente.